Une association basée dans le 6ème arrondissement de Marseille recherche :
C Assistant.e Gestion Administrative
Attention : locaux non accessibles aux PMR.
Temps plein mais possible 80% (9h 13h/ 14H – 17H) – pas de télétravail possible
- Lieu : Marseille 13006
- Contrat : CDI
- Environnement de travail : travail assis devant écran avec réception physique et accueil téléphonique dans un bureau partagé avec 4 personnes.
- Démarrage : 21/04
- Le poste est rattaché au chargé administratif et logistique au sein du service Administratif et Financier (4 personnes). Ce poste a pour principales fonctions d’assurer des tâches d’accueil, administratives, logistiques (frais généraux) et de saisie.
- Niveau : minimum BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans la gestion administrative – ou BAC avec expérience significative
- Prérequis : cf. ci-dessous et attention il est demandé une Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office), en particulier d’Excel. – être à l’aise pour renseigner des données, chercher dans des onglets, cellules, faire un tableau (mais pas besoin de faire des graphiques etc…)
- PMSMP possible
Description de la mission :
L’assistant.e rejoindra une équipe administrative de 5 personnes, en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l’association. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec notre chargé administratif et logistique. Ce poste permettra d’acquérir une vision transverse de la vie d’une association et de son fonctionnement.
Il s’articulera sous les trois axes suivants :
Appui à la saisie comptable
- Réaliser le rapprochement des bons de commande et de livraison avec la facture
- Gérer le classement et l’archivage des documents, factures et recommandés
- Assurer la gestion et le comptage de la caisse en cas d’absence du manager
- Vérifier les notes de frais
- Réaliser la saisie des dons, promesses de dons et pro bono dans notre CRM et relai d’information auprès du service donateur
- Préparer les remises en banque et faire le suivi des encaissements (rapprochement bancaire)
- Réaliser le suivi et traitement des dons reçus des antennes bénévoles
- Soutenir la préparation des reçus fiscaux
- Accueil et logistique
- Gérer l’accueil physique des partenaires, des bénévoles et des salarié.es
- Assurer l’accueil téléphonique des partenaires, donateurs et bénévoles.
- Gérer l’envoi, la réception et la distribution des courriers et des colis
- Aider à l’organisation des commandes de fournitures et au suivi des stocks.
- Aider à la préparation d’évènement internes (séminaire, vie associative)
- Participer au processus d’onboarding et d’offboarding des salariés (préparation & restitution du matériel, prise de rendez-vous, …)
Rque : si la personne le souhaite et le peut, elle pourra aussi aider à la maintenance des locaux (changement d’ampoule ou faire un trou dans un mur pour accrocher quelque chose).
Appui Administratif de la DAF
- Rédiger, mettre en forme et gérer des courriers, et les comptes rendus
- Assister sur les projets, participer à l’organisation et au suivi des temps forts du service (Clôture des comptes, campagnes budgétaires…)
PROFIL REQUIS
- Niveau minimum BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans la gestion administrative
- Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de l’association
- Bon relationnel, enthousiasme et dynamisme
- Organisation, rigueur et polyvalence
- La maîtrise de l’anglais est un plus
- Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office), en particulier d’Excel.
CONDITIONS
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Salaire mensuel brut : de 1 900€ à 2100€ bruts pour un temps plein, selon expérience
- Poste à pourvoir à compter du 21 avril 2025
- Lieu : basé à Marseille, siège de l’association en 100% présentiel
- Temps de travail : 35h/semaine à temps plein ; 80% possible
- Congés annuels : 25 jours de congés payés par an
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
- Tickets restaurants et prise en charge partielle des frais de transport.
Merci d’adresser les CV de vos candidats bénéficiaires de l’obligation d’emploi (travailleurs handicapés) à l’adresse mail suivante : hedamarseille@capemploi13.com