Réservation de salle et de matériel

Merci de lire attentivement les informations ci-dessous

Mesdames et Messieurs les Présidents et Présidentes des Associations, commerçants, commerçantes.

Dans un contexte qui demeure marqué par le risque d’une menace terroriste, il nous appartient de travailler ensemble pour assurer la sécurité de vos adhérents et de l’ensemble des Meyrarguais.

Désormais chaque manifestation doit être recensée, en détaillant les conditions précises de son déroulé et les mesures de sécurité prévues.
>> Téléchargez la demande de mise en place du dispositif de sécurité

Nous vous saurions donc infiniment gré de bien vouloir participer à ce dispositif en suivant la procédure suivante :
>> Cliquez ici pour voir le document

Attention

Avant la rédaction de votre demande, merci de vous rapprocher de la mairie pour la vérification des disponibilités au 04 42 63 47 03 ou au 06 16 82 13 88 uniquement pour la location des salles (du lundi au vendredi de 9h à 16h).

Toute personne, association u commerçant qui organise une manifestation en extérieur sur le domaine public doit, en plus des démarches habituelles de réservations, se rapprocher de la police municipale en ce qui concerne l’occupation du domaine public.

Prêt de matériel

Pour le prêt de matériel (tables, chaises, grilles…) uniquement en extérieur (les salles sont déjà équipées de tables et de chaises) :
Avant de remplir le formulaire de réservations, vous devez impérativement vous assurer de la disponibilité du matériel dont vous avez besoin pour votre manifestation. Appelez Monsieur Franck Héritier au 06 10 87 78 70 (services techniques) pour connaitre la quantité de matériel qui pourra être mis à votre disposition.
– Attention : en l’absence de cette démarche de réservation préalable, votre demande ne pourra pas être prise en compte.

Pour récupérer le matériel (particuliers et associations), veuillez vous adresser aux services techniques au 06 10 87 78 70. Le retrait du matériel mis à votre disposition peut être effectuée uniquement le vendredi de 13h30 à 16h, sur rendez-vous et par vos propres moyens.

En période estivale la récupération du matériel se fait de 8h à 13h, sur rendez-vous.

Pour l’utilisation des espaces publics la mairie est toujours prioritaire.

Formulaire de réservation (salle ou matériel) pour association et commerçants

Formulaire de mise à disposition pour manifestations associations

Formulaire de réservation (salle ou matériel) pour particulier

Formulaire de mise à disposition pour particuliers

Procédure simplifiée

Dans un souci de simplification et d’efficacité, la commune vous propose maintenant de formuler en ligne et non plus par courrier toutes vos demandes de location de salle et prêt de matériel. Cette démarche plus simple, s’inscrit dans le cadre de l’agenda 21 dans lequel la commune s’est engagée.

à consulter

Règlement d’utilisation et mise à disposition des installations communales.

Nom de l'association ou enseigne du commerce *
Nom du président ou du gérant*
Prénom du président ou du gérant *
Adresse *
Code postal *
Ville *
Téléphone *
E-mail *
Type d'événement *
Date de l'événement *
Heure de début *
Heure de fin *
BESOINS HUMAINS
Police municipale	OuiNon
BESOINS TECHNIQUES
Electricité (pour extérieur)	OuiNon
Eau (pour extérieur)	OuiNon
Débit de boissons	OuiNon
Arrêté municipal	OuiNon
Espace(s) demandé(s)	Salle des fêtesBuvette salle des fêtesThéâtre de verdureBuvette théâtre de verdureSalle du plateauSalle des associationsGymnaseSalle des oliviersBalcon salle des fêtesBoulodromeStadeStabiliséParking devant la PosteParking derrière la MairieAvenue de la RépubliqueCours des AlpesPlace Vincent Scotto
MATÉRIEL	Remplissez ces champs, uniquement si vous souhaitez emprunter du matériel pour un événement extérieur. Les salles sont déjà équipées de tables et de chaises. Pour le prêt et l’enlèvement du matériel (événement extérieur et personnel) pour contrôle des disponibilités, appelez obligatoirement les services techniques au 06 10 87 78 70. Attention l’enlèvement du matériel mis à votre disposition se fait uniquement les vendredis de 13h30 à 16h00, sur rendez-vous. En période estivale (juillet-août), la récupération du matériel est effectuée de 8h à 13h, dans les locaux des services techniques, sur rendez-vous.
Nombre de tables (30 maximum)
Nombre de chaises (200 maximum)
Nombre de barrières (100 maximum)
Nombre de grilles (50 maximum)
Commentaire(s)
Important *	En cochant cette case, je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales à respecter pour que ma demande soit prise en compte, notamment les démarches à effectuer auprès de la police municipale concernant les dispositions mises en place par la préfecture dans le cadre vigipirate.
	En cochant cette case, je reconnais avoir pris connaissance de la politique de confidentialité du site concernant le traitement des données personnelles

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Espace(s) demandé(s)	Salle des fêtesBuvette salle des fêtesThéâtre de verdureBuvette théâtre de verdureSalle du plateauSalle des associationsSalle des oliviersBalcon salle des fêtesBoulodrome
MATÉRIEL	Remplissez ces champs, uniquement si vous souhaitez emprunter du matériel pour un événement extérieur. Les salles sont déjà équipées de tables et de chaises. Pour le prêt et l’enlèvement du matériel (événement extérieur et personnel) pour contrôle des disponibilités, appelez obligatoirement les services techniques au 06 10 87 78 70. Attention l’enlèvement du matériel mis à votre disposition se fait uniquement les vendredis de 13h30 à 16h00, sur rendez-vous. En période estivale (juillet-août), la récupération du matériel est effectuée de 8h à 13h, dans les locaux des services techniques, sur rendez-vous.
Nombre de tables (30 maximum)
Nombre de chaises (200 maximum)
Commentaire(s)
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